MBO Managementassistent/Directiesecretaresse, niveau 4

Officieel erkende MBO-opleiding

Niveau
MBO - Niveau 4
Duur 18 maanden
Opleidingsvarianten Dag, Avond, Zaterdag en E-learning
Bel ons: 035 6400 411
Download brochureDirect inschrijven

Deskundig en persoonlijk opleidingsadvies?

Op basis van uw huidige loopbaan en uw leerdoelen geven wij u graag een persoonlijk opleidingsadvies. Laat uw gegevens achter en wij bellen u binnen twee werkdagen om het advies te bespreken.
Vraag een opleidingsadvies aan

Opleidingsinformatie

Algemeen

Met de opleiding MBO Managementassistent/ Directiesecretaresse niveau 4 wordt u op het hoogst erkende MBO-niveau opgeleid. Alle belangrijke onderwerpen op het gebied van communicatie, planning, organisatie en managementondersteuning komen in het boeiende programma uitgebreid aan de orde. Wat u leert, kunt u direct toepassen in uw werk. U wordt hierbij geholpen door de praktijkgerichte benadering van de opleiding en onze docenten. Zo heeft u al voordeel van de opleiding voordat u uw diploma heeft. Wanneer u geen relevante werkomgeving heeft, dan kan het Stage Instituut van NCOI u helpen met het vinden van een passend stagebedrijf. Met deze erkende opleiding MBO Managementassistent/Directiesecretaresse van NCOI behaalt u het officieel erkende diploma dat als standaard geldt voor directiesecretaresses en managementassistenten.

Subsidie

Indien u deelneemt aan deze opleiding, waarbij u de stage invult vanuit uw werk, dan kan uw werkgever mogelijk in aanmerking komen voor de Subsidieregeling praktijkleren (SPL). De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) voert de subsidieregeling uit in opdracht van het ministerie. Zie voor meer informatie de toelichting op MBO College.U kunt ook met een NCOI-opleidingsadviseur bellen (telefoon 035 - 6 400 411).

Officieel erkend

NCOI heeft officieel toestemming om MBO-opleidingen te verzorgen op basis van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB). Hierdoor kan NCOI officieel erkende MBO-diploma's verstrekken. Zie voor meer informatie MBO College.

Vooropleiding

U kunt deelnemen aan deze opleiding als u minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg), of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het 4e leerjaar. Indien u hier niet aan voldoet, maar wel de capaciteiten en motivatie heeft, dan kunt u op basis van een intakegesprek en een toelatingstoets van NCOI mogelijk alsnog deelnemen aan deze opleiding. Voor deze intake en toelatingstoets is het relevant dat u over ruime werkervaring beschikt. Informeer hiervoor bij een van onze opleidingsadviseurs.

Doel en opzet

Deze praktijkgerichte opleiding is speciaal ontwikkeld voor volwassen studenten. Het programma is gericht op de combinatie van werken en leren. Tijdens de klassikale bijeenkomsten leert u alles over de belangrijkste thema's van communicatie, planning, organisatie en managementondersteuning. Deze kennis wordt tijdens uw stage vertaald naar concrete opdrachten, zodat u uw kennis direct in praktijk brengt. Hierdoor krijgt u meer ervaring met het beroep en bouwt u aan uw beroepsvaardigheden. De opleiding wordt gegeven in de vorm van klassikale bijeenkomsten met veel praktijkvoorbeelden. Dit heeft als voordeel dat u direct contact heeft met de docent. De klassikale bijeenkomsten zijn georganiseerd in een aantal modules. Het voordeel hiervan is dat de onderwerpen apart behandeld en afgerond worden. U leert bovendien samen in een groep met andere volwassenen die in een zelfde situatie als u ook een MBO-diploma willen behalen.

Begeleiding

Om ervoor te zorgen dat u daadwerkelijk slaagt voor deze opleiding, wordt u tijdens de opleiding op verschillende manieren begeleid. Wij zorgen voor een professionele studieadviseur. Deze adviseur heeft op gezette tijden contact met u en is tijdens de gehele opleiding beschikbaar voor vragen. Ook biedt het programma 6 bijeenkomsten waarin u extra begeleiding krijgt bij het maken van uw praktijkopdrachten. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door uw leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt u de praktijkopdrachten in praktijk te brengen. Wij zorgen ervoor dat u de opleiding uitstekend kunt combineren met uw werk en privé en dat u doelgericht het diploma behaalt.

Wat doet een managementassistent/ directiesecretaresse?

Als (aankomend) managementassistent/directiesecretaresse houdt u zich bezig met de volgende zaken:

  • Overzicht houden van informatiestromen
  • (Telefonische) informatie-uitwisseling
  • Beheren van het (digitale) archief
  • Beheren van agenda's
  • Onderhouden van contacten met management
  • Organiseren van bijeenkomsten, zoals vergaderingen
  • Regelen van bijeenkomsten en reizen
  • Verslaglegging van vergaderingen
  • Beheren van voorlichtings- en promotiemateriaal
  • Beheren van kleine budgetten

U werkt zelfstandig bij een grote of kleine organisatie, profit of non-profit, met een secretariaat en een directie/managementteam.

Specialisatie medisch of juridisch

Wellicht zoekt u gericht naar een MBO-opleiding Medisch of Juridisch. Dan biedt deze MBO-opleiding de mogelijkheid uw specialisatie op uw resultatenlijst te laten registreren. U kiest dan in uw keuzeprogramma voor Secretarieel juridisch of Secretarieel medisch.

Stage

Uw stage is belangrijk, omdat u daarin oefent met het in praktijk brengen van de geleerde beroepsvaardigheden. U kunt bijvoorbeeld stage lopen bij zowel grote als kleine bedrijven, zowel profit als non-profit. Heeft u al een baan in dit werkgebied? En is het bedrijf waarbij u werkt een erkend leerbedrijf? Dan kunt u uw huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoeft u geen aanvullende stage te lopen. Heeft u op dit moment geen geschikte werkplek? Dan volgt u een stage bij een bedrijf dat u zelf zoekt. Het Stage Instituut kan u daarbij mogelijk helpen.

Voorbereiding en studiebelasting

Ongeveer 3-5 uur per bijeenkomst. Daarnaast werkt u aan uw praktijkopdrachten.

Online leeromgeving

U kunt bij deze opleiding gebruikmaken van onze zeer geavanceerde online leeromgeving. Hier vindt u veel informatie die handig is tijdens uw opleiding. U kunt hiermee ook makkelijk contact hebben met uw docenten en medestudenten.

 

Opleiding MBO Managementassistent/Directiesecretaresse niveau 4

Programma

Programma

U wordt opgeleid voor het officiële diploma 'MBO Managementassistent/Directiesecretaresse niveau 4'. Het programma bestaat uit 5 beroepsgerichte modules (6 avonden of 3 dagen), een keuzeprogramma (6 avonden of 3 dagen), een vrijwillige module Studiebegeleiding (6 bijeenkomsten van 3 uur) en een stageprogramma (uw werkplek of een stage). Wij begrijpen hoe het is om volwassenen op te leiden. U kunt van ons dan ook een professionele aanpak verwachten. We werken met ervaren praktijkdocenten. Alle ballast in de opleiding laten we achterwege, zodat u direct doelgericht naar het diploma toewerkt.
Deze onderwerpen worden in de volgende modules behandeld:

Beroepsgerichte modules

Plannen en organiseren

(6 bijeenkomsten)

  • Agendabeheer
  • Timemanagement
  • Projectmatig werken
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Organiseren van zakenreizen
  • Ontvangen van bezoekers
  • Telefoneren
  • Archiveren

Zakelijke correspondentie

(6 bijeenkomsten)

  • Soorten correspondentie
  • Effectieve (zakelijke) brieven en e-mails
  • Stappen van het schrijfproces
  • Structuur: opbouw van een zakelijke tekst
  • Doel, toon en inhoud van brieven en e-mails
  • Schrijfstijlen
  • Redigeren van teksten
  • Nederlandse grammatica en spelling

Communicatieve vaardigheden

(6 bijeenkomsten)

  • Basisbegrippen communicatie
  • Gesprekstechnieken
  • Luisteren
  • Feedback geven
  • Feedback ontvangen
  • Presenteren
  • Vergaderen
  • Communicatie bij conflicten

Administratie en registratie

(6 bijeenkomsten)

  • Projecten plannen en uitvoeren
  • Projectadministratie
  • Rekenvaardigheden
  • Declareren
  • Voorraadadministratie
  • Urenregistratie
  • Budgetregistratie
  • Kasbeheer

Informeren en adviseren

(6 bijeenkomsten)

  • Verschillen tussen informeren en adviseren
  • Informatiebronnen
  • Ken- en stuurgetallen
  • Adviesgesprekken
  • Eisen aan informatievoorziening
  • Rapportages opstellen
  • Presenteren
  • Klachten en vragen

Keuzeprogramma

U volgt naast deze 5 beroepsmodules ook een keuzeprogramma om u te verdiepen in een thema. U kiest een van deze programma’s:

Juridisch secretaresse

(6 bijeenkomsten)
In dit keuzeprogramma gaat u aan de slag met onderwerpen als rechtsgebieden en -terminologie, en het zelfstandig signaleren van verbetering en nemen van initiatief. De onderdelen zijn:

  • Juridisch secretaresse
  • Ondernemend gedrag (geschikt voor niveau 3 en 4)

of

Medisch secretaresse

(6 bijeenkomsten)
In dit keuzeprogramma gaat u aan de slag met onderwerpen als medische terminologie en gezondheidszorg, en het zelfstandig signaleren van verbetering en nemen van initiatief. Onderdelen zijn:

  • Medisch secretaresse
  • Ondernemend gedrag (geschikt voor niveau 3 en 4)

of

Innovatief en servicegericht werken

(6 bijeenkomsten)
In dit keuzeprogramma gaat u aan de slag met onderwerpen als inspelen op technische en maatschappelijke veranderingen, het zelfstandig signaleren van verbetering, het nemen van initiatief en het evalueren en aanpassen van kwaliteitszorgsystemen. De onderdelen zijn:

  • Inspelen op innovaties geschikt voor niveau 4
  • Arbo, kwaliteitszorg en hulpverlening geschikt voor niveau 4
  • Ondernemend gedrag (geschikt voor niveau 3 en 4)

of 

Innovatie en duurzaamheid

(6 bijeenkomsten)
In dit keuzeprogramma gaat u aan de slag met onderwerpen als het zelfstandig signaleren van verbetering en nemen van initiatief, het inspelen op technische en maatschappelijke veranderingen en oplossingen en verbeteringen voor duurzaamheid. De onderdelen zijn:

  • Inspelen op innovaties geschikt voor niveau 4
  • Duurzaamheid in het beroep D
  • Ondernemend gedrag (geschikt voor niveau 3 en 4)

Taal en rekenen

Om een erkend MBO niveau 4-diploma te behalen is landelijk vastgelegd dat een bepaald niveau van taal- en rekenvaardigheden geldt. U maakt daarom tijdens uw opleiding diverse examens op het gebied van taal en rekenen om aan te tonen dat u dit niveau beheerst. Meer informatie hierover leest u op MBO College.

MBO-diploma

De afronding bestaat uit een combinatie van schriftelijke en praktijkgerichte examens. Heeft u voor alle onderdelen een voldoende behaald, dan ontvangt u het officiële, door de overheid erkende diploma 'MBO Managementassistent/ Directiesecretaresse niveau 4', zoals ingeschreven in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO). Het behalen van een erkend diploma wordt steeds belangrijker. NCOI zorgt ervoor dat u dit kunt behalen. De opleiding is goed te combineren met werk en privé. Als grootste opleider voor werkenden weten we hoe we u optimaal kunnen begeleiden. U zult met de juiste motivatie dan ook zonder al te veel inspanningen het programma succesvol kunnen doorlopen.

Planning

Opleidingsvarianten

Deze opleiding duurt 24 maanden. De opleiding wordt aangeboden in een dag- en een avondvariant. Bij de dagopleiding volgt u 18 bijeenkomsten van 10.00 uur tot 16.00 uur en 6 bijeenkomsten van 3 uur voor de begeleiding. De avondopleiding omvat 42 bijeenkomsten van 19.00 uur tot 22.00 uur. U kunt deze opleiding ook deels op afstand volgen op basis van e-Learning (zie voor meer informatie Studeren op afstand).

Mogelijke startmomenten en locaties

U kunt zich inschrijven voor de variant van uw keuze. De definitieve locatie met adresgegevens is zo’n drie weken voor aanvang van de opleiding of training bekend. U kunt wel alvast een aantal van onze meestgebruikte leslocaties bekijken.

Wanneer wilt u starten?

Gekozen filters:
Alle filters herstellen
Er zijn geen resultaten beschikbaar die voldoen aan de gekozen filters

  • Startmoment
  • Variant
  • Locatie
Lesrooster
Kosten
Kostenoverzicht Ineens Per kwartaal
(6 termijnen)
Per maand
(18 termijnen) (alleen voor particulieren)
Dossiervorming (eenmalig) € 200,- niet mogelijk niet mogelijk
Cursusgeld € 3.090,- € 556,20 € 185,40
Studiemateriaal € 775,- € 139,50 € 46,50
Examenkosten € 1.275,- € 229,50 € 76,50  
Taal en rekenen € 700,- € 126,- € 42,-  
Praktijkprogramma € 1.090,- € 196,20 € 65,40  
Diplomering € 450,- € 81,- € 27,-
Arrangementskosten Zie onderstaande toelichting

Voor betaling in termijnen wordt een opslag van 8% in rekening gebracht.

Subsidie

Voor dit programma kan uw werkgever mogelijk subsidie krijgen. Het kan uw werkgever een voordeel opleveren van € 2.700,- per jaar. Zie voor de volledige regeling de pagina Subsidieregeling.

Locatie- en arrangementskosten

NCOI regelt voor u een arrangement bestaande uit onbeperkt koffie, thee en ijswater. In het dagarrangement is ook een uitgebreide lunch inbegrepen. De arrangementskosten bedragen € 25,- (excl. btw) per dag of € 5,50 (excl. btw) per avond. Staat er een verwijzing naar locatie- en arrangementskosten? Dan brengen wij naast arrangementskosten ook locatiekosten in rekening. De locatiekosten bedragen € 29,50 (excl. btw) per dag of € 10,- per avond (excl. btw).

Reprorechten en hand-outs

Voor alle opleidingen brengen wij de kosten voor reprorechten en hand-outs in rekening. Het betreft hier een eenmalig bedrag van € 15,- (excl. btw). 

Btw

Kiest u voor wettelijk erkend onderwijs, MBO niveau 2, 3 of 4, Associate degree, HBO Bachelor of volledige Master, dan bieden wij deze opleiding altijd vrijgesteld van btw aan. De overige opleidingen en trainingen zijn belast met 21% btw. 

Voor organisaties die geen btw kunnen terugvorderen, is vrijstelling van btw mogelijk. In dat geval komt er 10% opslag bovenop de exclusief btw prijs. Dit betekent een groot voordeel op de prijs inclusief btw en is een absolute aanrader. Betaalt u uw opleiding of training zelf? Dan geldt er geen opslag van 10%. 

Studie-, trainingsmaterialen, reprorechten en arrangementskosten zijn altijd belast met 6% btw. De btw op arrangementskosten is niet verrekenbaar. 

Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. De hoogte van de btw is onder voorbehoud van eventuele wetswijzigingen.

Overzicht van de totale investering ontvangen?

We sturen u graag per e-mail een overzicht van de totale kosten van deze opleiding. Vraag nu aan!

Ervaringen

MBO Managementassistent, niveau 4

Officieel erkende MBO-opleiding

Niveau
MBO - Niveau 4
Duur 18 maanden
Opleidingsvarianten Dag, Avond, Zaterdag en E-learning
Download brochureDirect inschrijven Kostenoverzicht aanvragen

Leer ons beter kennen

Slide 1: Video

Impressie van een dag/avond in de les bij NCOI

Impressie van een dag/avond in de les bij NCOI

Impressie van een dag/avond in de les bij NCOI

Voorlichtingsbijeenkomsten

Voorlichtingsbijeenkomsten

Voorlichtingsbijeenkomsten

Voorlichtingsbijeenkomsten

Meer informatie over onze opleidingen en de mogelijkheden tot persoonlijk advies.

Meer informatie over onze opleidingen en de mogelijkheden tot persoonlijk advies.

Meer informatie over onze opleidingen en de mogelijkheden tot persoonlijk advies.

Data en aanmelden
Slide 3: Erkende Kwaliteit

De erkende kwaliteit van NCOI

De erkende kwaliteit van NCOI

Als solide opleider beschikt NCOI over alle mogelijk
denkbare erkenningen op het gebied van opleiden en kwaliteit.

Als solide opleider beschikt NCOI over alle mogelijk
denkbare erkenningen op het gebied van opleiden en kwaliteit.




De erkende kwaliteit van NCOI

Lees meer
Slide 4: Testimonial Docent

‘’Als docent haal ik mijn voldoening uit het begeleiden van…’’

‘’Als docent haal ik mijn voldoening uit het begeleiden van…’’

"Als docent haal ik mijn voldoening uit het…’’

Lees het verhaal van Mevr. C. van der Velde – Docent

Lees het verhaal van Mevr. C. van der Velde – Docent

Lees het verhaal van Mevr. C. van der Velde – Docent

Lees meer

Gratis studiegids thuis ontvangen?

Nu aanvragen!

De voordelen van NCOI

Onze website maakt gebruik van cookies.