MBO Medewerker Evenementenorganisatie niveau 4
Praktijkgerichte opleiding op MBO-niveau - 14 maanden
- Klassikaal of online
- 9 verschillende leslocaties
- Duur 14 maanden
In het kort
Ben jij organisatorisch sterk en houd je van de dynamiek van evenementen? Tijdens de MBO-opleiding Medewerker Evenementenorganisatie niveau 4 leer je alles over het plannen, coördineren en uitvoeren van uiteenlopende evenementen, van kleinschalige bijeenkomsten tot grootschalige festivals en congressen. Met deze opleiding leg je een stevige basis voor een veelzijdige carrière in de bruisende wereld van eventorganisatie! Deze opleiding wordt uitgevoerd door onze businesspartner Schoevers.
Ben jij organisatorisch sterk en houd je van de dynamiek van evenementen? Tijdens de MBO-opleiding Medewerker Evenementenorganisatie niveau 4 leer je alles over het plannen, coördineren en uitvoeren van uiteenlopende evenementen, van kleinschalige bijeenkomsten tot grootschalige festivals en congressen. Met deze opleiding leg je een stevige basis voor een veelzijdige carrière in de bruisende wereld van eventorganisatie! Deze opleiding wordt uitgevoerd door onze businesspartner Schoevers.
Wat ga je leren?
- Evenementenplannen opstellen en de logistieke uitvoering ervan organiseren
- Plannen en budgetteren
- Communicatieve vaardigheden om met diverse opdrachtgevers, leveranciers en bezoekers te werken, zowel nationaal als internationaal
Wat doet een medewerker evenementenorganisatie?
Als medewerker evenementenorganisatie houd je je onder andere bezig met:
- Het inplannen van het evenement
- Een draaiboek maken van het evenement
- Opdrachtgevers informeren
- Offertes opvragen en leveranciers vastleggen
- Bezoekers uitnodigen
Wanneer is deze MBO-opleiding écht iets voor jou?
- Je hebt passie voor het plannen en organiseren van evenementen
- Je houdt van een werkomgeving die veel variatie en dynamiek biedt
Toelatingsvoorwaarden
Je kunt deelnemen aan deze MBO opleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar.
Voorbereiding en studiebelasting
Je studielast bedraagt ongeveer 3-5 uur per bijeenkomst. Daarnaast werk je aan praktijkopdrachten. Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.
Begeleiding
Voor de start van de opleiding wordt persoonlijk contact met je opgenomen. Alle belangrijke aspecten worden dan telefonisch met je doorgenomen. Zo wordt onder andere ingegaan op de rol van de stage in de opleiding, de geschiktheid van je werkplek en de keuzedelen waaruit je kunt kiezen.
Tijdens de opleiding heb je een studiebegeleider voor de voortgang in je opleiding en een stagebegeleider voor de voortgang in je stage. Zij hebben tijdens de opleiding regelmatig contact met je. Ook met vragen kun je bij hen terecht. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door je praktijkopleider. Dit is vaak je leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt je de praktijkopdrachten uit te voeren.
Stage
Tijdens je stage – ofwel beroepspraktijkvorming (BPV) - breng je de geleerde beroepsvaardigheden in de praktijk. Je kunt stage lopen bij bijvoorbeeld een overheidsinstantie, een bank of een commercieel bedrijf. Heb je al een baan in dit werkgebied? En is het bedrijf waar je werkt een erkend leerbedrijf? Dan kun je je huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoef je geen aanvullende stage te lopen.
Heb je op dit moment geen geschikte werkplek? Ook dan kun je starten met deze opleiding. Je gaat dan tijdens je opleiding op zoek naar een geschikt stagebedrijf. Het Stage Instituut kan je daar mogelijk bij helpen.
Klassikaal of online
Je kunt de MBO Medewerker Evenementenorganisatie niveau 4 volgen op de manier die het beste bij jou past.
- Klassikaal: je volgt de opleiding klassikaal op een locatie naar keuze. In een groep leer je met en van elkaar
- Virtual classroom: je volgt de opleiding op vaste tijdstippen online, met een vaste docent en klasgenoten
- E-learning: je studeert in je eigen tempo en op afstand. Een ervaren docent biedt je online begeleiding
Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op de Schoevers website.
Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, zoeken we samen naar een geschikt alternatief als er voor jouw studievorm en -moment onvoldoende aanmeldingen zijn.
Wat ga je leren?
Programma
Het programma bestaat uit 4 modules van 6 lessen, keuzedelen, en de beroepspraktijkvorming (je werkplek of een stage). Om een officieel erkend MBO-diploma te behalen is landelijk vastgelegd dat een bepaald verplicht niveau geldt voor Nederlands, Engels en rekenen. Voor deze algemene onderdelen word je uitstekend begeleid. Meer informatie vind je in de Toelichting MBO.
Talen en rekenen niveau 4
Communicatieve vaardigheden
(6 lessen)
- Basisbegrippen communicatie
- Gesprekstechnieken
- Feedback geven en ontvangen
- Presenteren en vergaderen
- Telefonische, digitale en schriftelijke communicatie
- Communicatie bij conflicten
Plannen en organiseren
(6 lessen)
- Doelen bepalen
- Evenementplannen opstellen
- Risicoanalyse en vergunningen
- Begroting en offerte opstellen
- Draaiboek
- Evenementpromotie en communicatie
- Duurzaamheidsprincipes
Event coördinatie
(6 lessen)
- Ontvangst van bezoekers, deelnemers en leveranciers
- Coördinatie van verkoop tijdens het evenement
- Communicatie en gastvrijheid
- Informatievoorziening
Event logistiek
(6 lessen)
- Mensen, middelen en materialen
- Locatie en voorzieningen
- Catering, techniek, vervoer
- Infrastructuur
- Veiligheidsorganisatie
Dit zijn de keuzedelen:
- Lean en creatief - K0512
- Inspelen op innovaties geschikt voor niveau 4 - K0226
- Digitale vaardigheden gevorderd - K0023
- ARBO, kwaliteitszorg en hulpverlening geschikt voor niveau 4 - K0263
- Persoonlijk profileren - K0877
- Ondernemend gedrag - K1483
- Duurzaam handelen in de beroepspraktijk geschikt voor niveau 4 - K1492
Overige onderdelen
- Taal en rekenen
- Loopbaan en burgerschap
MBO-diploma
Je sluit elke module af met een praktijkgerichte opdracht. Daarnaast rond je je stage af met een praktijkexamen, dat bestaat uit opdrachten waarmee je laat zien dat je het vak beheerst. Heb je het praktijkexamen, de keuzedelen en Nederlands, Engels en rekenen behaald, dan ontvang je het officiële, door de overheid erkende diploma ‘Medewerker Evenementenorganisatie’, zoals ingeschreven in het Register Instellingen en Opleidingen (RIO).
Jouw investering in één overzicht
Weet precies waarvoor je betaalt, zodat je zonder zorgen aan je opleiding kunt beginnen.
Bovengenoemde kosten zijn voor de gehele opleiding bij betaling in 1 termijn. Je kunt bij langere opleidingen ook per jaar of per maand betalen.
Studie- en lesmateriaal
Je ontvangt alles wat je nodig hebt om succesvol te studeren, waaronder:
- Boeken, readers en werkboeken
- Toegang tot het online leerplatform
Bovenop deze kosten brengen wij reprorechten en hand-outs in rekening. Dat is een eenmalig bedrag van € 15,- (excl. btw).
*Arrangement- & locatiekosten
Volg je de opleiding op locatie? Dan zorgen wij voor een inspirerende leeromgeving met koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet. De kosten hiervoor hangen af of je voor de dag- of avondvariant kiest. Vraag hiervoor het kostenoverzicht aan. Kies je voor de online variant? Dan betaal je uiteraard geen arrangementskosten.
Bekijk beschikbare startdata!
Bij NCOI kun je altijd kiezen voor meerdere startmomenten per jaar. Zo is je opleiding flexibel en altijd goed te combineren met werk en privé. Bekijk nu onze actuele lesplanning en schrijf je in voor een startdatum naar keuze.
Eerstvolgende startdatum

Hulp nodig bij je opleidingskeuze?
Heb je vragen over deze opleiding of een andere opleiding van NCOI? Wij geven je graag een persoonlijk opleidingsadvies. Gratis en vrijblijvend. Op basis van jouw huidige loopbaan en ambities kijken wij samen met jou wat de best passende opleiding is. Laat je gegevens achter en wij bellen je binnen twee werkdagen om het advies te bespreken.
Volg deze opleiding met jouw opleidingsbudget
Heb jij een opleidingsbudget via je werkgever? Dan krijg je dit elk jaar opnieuw. Zonde dus om je budget van dit jaar te laten verlopen. Laat je ontwikkeling op kosten van de werkgever niet links liggen! Schrijf je nu alvast in voor een startmoment in 2026 en ga sterk van start met je voornemens het komende jaar.

Onze unieke NCOI-methode
Je wilt graag een opleiding volgen, maar hoe doe je dat naast je drukke baan en privéleven? Met onze unieke NCOI-methode gaat dat lukken. Onze opleidingen zijn flexibel ingericht, met handige modules die je stapsgewijs en op eigen tempo kunt volgen. Jouw werkpraktijk staat centraal, zodat je de opgedane kennis direct kunt toepassen. Bij NCOI volg je altijd de kortste en meest efficiënte route naar een waardevol diploma. Zo wordt leren interessanter en dus plezieriger.
