Als mensen een rol krijgen die niet bij hun past, gaat het mis in het team. Dan worden elkaars sterke punten onvoldoende benut. Om dat te voorkomen ontwikkelde Belbin een testje om vast te stellen welke rol iemand van nature neemt. Ieder teamlid doet de test afzonderlijk. Vervolgens wordt er samen met het team gekeken of alle teamrollen een beetje prettig zijn verdeeld.
Zijn alle teamleden bijvoorbeeld planten, dan is de kans groot dat er problemen ontstaan in de projectgroep. De meest ideale situatie is als het een beetje evenredig is verdeeld. Het is fijn als de opdrachtgever en de projectleider bij het samenstellen van het team daar ook rekening mee houden. Toch kan Belbin helpen als projectteam. Als inderdaad blijkt dat het team bestaat uit vier planten, twee afmakers en twee onderzoekers is het bijna zeker dat er zaken in het project verkeerd zullen verlopen. Tenzij de rollen niet niet zijn ingevuld bewust verdeelt. Naast de vertrouwde rol is het de bedoeling dat de teamgenoten ook een andere rol vervullen. Hieronder vindt u de acht teamrollen van Belbin: