Tips voor het updaten van uw HR-cyclus

Een keer per jaar vinden de beoordelingsgesprekken plaats, waarbij u uw werknemers feedback kunt geven over hun functioneren op de werkvloer. Deze performance reviews laten echter vaak nog te wensen over en kunnen bij veel bedrijven wel een update gebruiken. Uw werknemers hebben immers continu coaching, aansturing, ontwikkeling en feedback nodig. Dit zorgt niet alleen voor vooruitgang wat betreft de bedrijfsresultaten, u verbetert hiermee ook de communicatie en samenwerking tussen u en uw werknemers. Deze gebieden worden niet allemaal aangestipt aan de hand van de traditionele beoordelingsgesprekken. Lees daarom onderstaande tips voor verbetering van uw HR-cyclus.
 
1.       Geven van feedback
Het geven van feedback aan uw medewerkers is erg belangrijk. Zo belangrijk, dat het wordt aangeraden om dit op regelmatige basis te doen. Probeer er een gewoonte van te maken dat feedback wordt vastgelegd op verschillende momenten en in allerlei bronnen, zodat dit op meerdere momenten gedurende het jaar kan worden besproken.
 
2.       Gestructureerde rapporten
Wanneer gebruik wordt gemaakt van meerdere feedbackmomenten, is het raadzaam om deze vast te leggen in rapporten. Zo kan er aan de gegeven feedback eventueel een doelstelling worden gekoppeld voor de korte of lange termijn. Deze rapporten komen van pas wanneer de beoordelingsgesprekken plaatsvinden.
 
3.       Duidelijke formulieren
Om de managers te helpen en hen te voorzien van alle informatie die zij nodig hebben om tot een grondig verslag te komen, is het belangrijk dat de bestaande formulieren duidelijk zijn. Hier kan bijvoorbeeld een discussierichtlijn aan worden gekoppeld, zodat er meer richting wordt gegeven aan het gesprek.
 
4.       Zelfbeoordelingen
De beoordelingsgesprekken krijgen een meerwaarde wanneer werknemers de kans krijgen om zichzelf ook te beoordelen. Zo betrek je werknemers meer bij het gesprek en krijgen zij meer zicht op hun functioneren.
 
5.       Ontwikkelingsplan
Zodra er een gat valt tussen de doelstelling en het bereiken van dit doel, kan een ontwikkelingsplan goed van pas komen. Zo wordt het team of een medewerker ondersteund en dit draagt bij aan de ontwikkeling van uw werknemer(s) en de beoordeling tijdens het gesprek.
 
6.       Communiceer de resultaten
Het performancemanagementproces krijgt nog meer inhoud wanneer u de werknemers de behaalde resultaten toont. Zo kan er bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van een compensatiemaatregel wanneer een werknemer bepaalde doelstellingen heeft behaald.
 
Traditionele HR-cyclus
Kan uw huidige HR-cyclus wel een update gebruiken en wilt u naast bovenstaande tips nog meer leren? NCOI heeft een groot aanbod aan opleidingen en trainingen op het gebied van Human Resource Management.
 
Bron: HR Praktijk