Een opleiding volgen. Tips en argumenten om je werkgever te overtuigen

Ga je jouw opleidingswens met je werkgever bespreken? Misschien is je werkgever hier niet direct enthousiast over. We helpen je graag met tips om het gesprek succesvol te laten verlopen. Ook delen we argumenten met je die je kunt gebruiken bij veelgehoorde bezwaren van werkgevers.  

Tip 1: Kies een goed moment voor het gesprek

Je opleidingswensen met je werkgever delen is belangrijk voor je. Zorg daarom dat je hiervoor de tijd reserveert die je nodig hebt. Zorg dat er voldoende ruimte is om je wensen over te brengen en in te gaan op vragen en eventuele bezwaren van je werkgever. Kies het meest logische moment voor het gesprek. Laat dit bijvoorbeeld voorafgaan aan je beoordelingsgesprek. Zo is de werkgever tijdig op de hoogte van jouw ontwikkelingswensen, en voorkom je dat hier in een beoordelingsgesprek bijvoorbeeld onvoldoende tijd voor is. Stel het ook niet uit, van uitstel komt afstel.   

Tip 2: Breng over waarom je wilt gaan studeren

Een opleiding volgen is een investering, waar je al goed over hebt nagedacht. In het gesprek met je werkgever presenteer je helder waarom je de opleiding wilt gaan doen. Wat levert het op de korte termijn op en wat op de lange termijn? Zo laat je zien dat je er serieus in staat. Focus net zoveel op de positieve punten voor jou als voor je werkgever. Meerwaarden voor jouw organisatie deel je natuurlijk. Benoem de kennis die je direct vanuit je opleiding op je werk kunt inzetten. Geef aan dat je door je nieuwe kennis en vaardigheden straks breder inzetbaar bent of dat je ambitie is om een promotie te maken. 

Als je werkgever met bezwaren komt

Je werkgever zal hopelijk positief reageren, maar ziet er misschien ook om diverse redenen tegenop dat jij een opleiding gaat volgen. Te duur, het risico dat je snel opstapt, minder tijd om je werk te doen, zijn er een paar die veel voorkomen. Het is dan handig als je hierop bent voorbereid. Hieronder vind je bezwaren met daarbij argumenten die je kunt gebruiken om je werkgever ervan te overtuigen dat de belemmeringen niet altijd juist zijn. Lees ze goed door, want zo heb jij het juiste antwoord paraat. 

Bezwaar 1: “Een opleiding volgen is veel te duur.”

• Tegenargument 1: De kosten van een opleiding zijn aftrekbaar van de belasting. Soms zijn er zelfs subsidiemogelijkheden. Eventueel kun je aanbieden mee te betalen of genoegen nemen met een lagere loonsverhoging.
• Tegenargument 2: "Per medewerker is een bepaald bedrag gereserveerd voor opleidingen. Deze opleiding past binnen dat budget."

Tip: bij NCOI Opleidingen kun je je opleiding per module (vak) afronden. Zo kun je stapsgewijs toewerken naar je diploma. Als je werkgever vindt dat je opleiding te duur is of te lang duurt, kun je vragen of hij dan wel per module akkoord wil gaan.

Bezwaar 2: "Als je een opleiding gaat volgen, krijg je natuurlijk meteen een andere baan.”

• Tegenargument 1: "Dat denk ik niet. Voor mij betekent een opleiding extra motivatie en loyaliteit richting de organisatie. Dat zal er eerder voor zorgen dat ik langer blijf."
• ​Tegenargument 2: "Ik snap dat het vervelend is als ik na mijn opleiding wegga, al denk ik niet dat dat gaat gebeuren. We kunnen afspreken dat ik in dat geval een deel van de kosten terugbetaal. Dat kunnen we vastleggen in een studiekostenovereenkomst."

Bezwaar 3: "Dan ben ik je een extra dag kwijt, en we hebben het al zo druk."

• Tegenargument 1: Bij je opleiding horen praktijkopdrachten. Kijk of je een belangrijk thema van je werkgever in een opdracht voor je studie kunt gebruiken. Je zegt dan: "Als we dat ene project goed geregeld zouden hebben, zou het minder druk zijn. Dat is precies een project dat ik in mijn studie kan oppakken."
• Tegenargument 2: "Door de extra kennis die ik opdoe, zal mijn bijdrage aan de afdeling alleen maar toenemen. Bovendien kan ik de kennis die ik opdoe direct in de praktijk brengen."
• Tegenargument 3: "Juist omdat het zo druk is, is het belangrijk dat ik gemotiveerd ben en blijf."

Een laatste tip: volgt een van je collega’s een opleiding op kosten van het bedrijf? Vraag die dan hoe hij of zij dit heeft aangepakt. Misschien heeft hij of zij tips waarmee je je voordeel kunt doen. Succes!